英語ビジネスメールの書き方 <日付と時間>

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英語のビジネスメールでは、締切日や予定日などの日付と時間を明確にしなければならないことが少なくありません。ここでは英語のビジネスメールでよく使われるアメリカ式の日付と時間の書き方についてご紹介します。

日付の書き方

  • アメリカ式では、左から曜日 → 月 → 日 → 年の順序で書きます
    2019年08月28日(水曜日)→ Wednesday, August 28th, 2019
  • イギリス式と間違うことを避けるために、月は数字を使わない
  • 月を省略するのはできるだけ避ける
  • 年は基本的に西暦を使う

日付
  • 08月21日・・・August 21st
曜日
  • 月曜日・・・Monday
  • 火曜日・・・Tuesday
  • 水曜日・・・Wednesday
  • 木曜日・・・Thursday
  • 金曜日・・・Friday
  • 土曜日・・・Saturday
  • 日曜日・・・Sunday
  • 平日・・・・weekday
  • 週末・・・・weekend
  • 祝日・・・・public holiday
現在
  • 今日・・・today
  • 今週の金曜日・・・ this Friday
過去
  • 昨日・・・yesterday
  • 一昨日・・・day before yesterday
  • 3日前・・・3 days ago
  • 先週の火曜日・・・last Tuesday
未来
  • 明日・・・tomorrow
  • 明後日・・・day after tomorrow
  • 3日後・・・3 days later
  • 来週の日曜日・・・next Sunday

 週

第◯週
  • 第1週・・・the 1st week
  • 第2週・・・the 2nd week
  • 第3週・・・the 3rd week
  • 第4週・・・the 4th week
  • 第5週・・・the 5th week
  • 8月第2週・・・the 3rd week of August
  • 今月の第2週・・・the 2nd week of this month
  • 現在・・・this week

現在
  • 今週・・・this week
過去
  • 先週・・・last week
  • 先々週・・・2 weeks ago
未来
  1. 来週・・・next week
  2. 再来週・・・2 weeks later
特定の週
  • 23日の週・・・the week of the 23rd
  • ハロウィンの週・・・Halloween week

  • 01月・・・January
  • 02月・・・February
  • 03月・・・March
  • 04月・・・April
  • 05月・・・May
  • 06月・・・June
  • 07月・・・July
  • 08月・・・August
  • 09月・・・September
  • 10月・・・October
  • 11月・・・November
  • 12月・・・December
◯月◯旬
  • 11月上旬・・・early November
  • 11月中旬・・・the middle of November
  • 11月下旬・・・late November
現在
  • 今月・・・this month
過去
  • 先月・・・last month
  • 先々月・・・month before last
  • 5ヶ月前・・・5 months ago
未来
  • 来月・・・・・next month
  • 再来月・・・・month after next
  • 7ヶ月後・・・7 months later

季節

  1. 春・・・spring
  2. 夏・・・summer
  3. 秋・・・autumn
  4. 冬・・・winter
  • 初春・・・early spring
  • 仲春・・・mid spring
  • 晩春・・・late spring
  • 初夏・・・early summer
  • 盛夏・・・mid summer
  • 晩夏・・・late summer
  • 初秋・・・early autumn
  • 中秋・・・mid autumn
  • 晩秋・・・late autumn
  • 初冬・・・early winter
  • 仲冬・・・mid winter
  • 晩冬・・・late winter
  • 雨季・・・rainy season
  • 乾季・・・dry season

西暦2020年・・・2020

半期
  • 第1四半期・・・1st quarter
  • 第2四半期・・・2nd quarter
  • 第3四半期・・・3rd quarter
  • 第4四半期・・・4th quarter
  • 上半期・・・first half of the year
  • 下半期・・・second half of the year
  • 2020年前半・・・early 2020
  • 2020年後半・・・late 2020
世紀
  • 今世紀・・・this century
  • 21世紀・・・the 21st century

時間の書き方

日本では24時間表記は一般的に使われますが、英語圏では軍隊で使う表記でビジネスシーンでは使われません。午後と午前を使って12時間表記を使いましょう。また、午前と午後の堺は日本人には逆に感じるので気をつけましょう。どちらを使うか曖昧な場合は、noon(正午)などを使うのが無難です。

時刻

  • 午前00時 ・・・12:00 a.m.
  • 午前01時 ・・・1:00 a.m.
  • 午前02時 ・・・2:00 a.m.
  • 午前03時 ・・・3:00 a.m.
  • 午前04時 ・・・4:00 a.m.
  • 午前05時 ・・・5:00 a.m.
  • 午前06時 ・・・6:00 a.m.
  • 午前07時 ・・・7:00 a.m.
  • 午前08時 ・・・8:00 a.m.
  • 午前09時 ・・・9:00 a.m.
  • 午前10時 ・・・10:00 a.m.
  • 午前11時 ・・・11:00 a.m.
  • 午前12時 ・・・12:00 p.m.
  • 午後00時 ・・・12:00 p.m.
  • 午後01時 ・・・1:00 p.m.
  • 午後02時 ・・・2:00 p.m.
  • 午後03時 ・・・3:00 p.m.
  • 午後04時 ・・・4:00 p.m.
  • 午後05時 ・・・5:00 p.m.
  • 午後06時 ・・・6:00 p.m.
  • 午後07時 ・・・7:00 p.m.
  • 午後08時 ・・・8:00 p.m.
  • 午後09時 ・・・9:00 p.m.
  • 午後10時 ・・・10:00 p.m.
  • 午後11時 ・・・11:00 p.m.
  • 午後12時 ・・・12:00 a.m.
  • 日本時間の午後03時 ・・・3:00 p.m. in Japan time

時間帯

  • 朝 ・・・morning
  • 昼 ・・・daytime
  • 夜 (日没~夕食) ・・・evening
  • 夜 ・・・night
  • 正午 ・・・noon
  • 真夜中 ・・・midnight
  • 深夜 ・・・after midnight
  • 午前中 ・・・the morning
  • 午後中 ・・・the afternoon

曜日・日付・時間・場所を同時に書くときの順番

一般的には、曜日・日付・時間・場所の順番で書かれる場合が多いです。

例: 2019年8月28日 (水) 午後3時に第1会議室で

  on Wednesday, August 28th, 2019 at 3:00 p.m. in the meeting room #1

より明確にするために箇条書きで書く場合もあります

  • Time: 3:00 p.m.
  • Date: Wednesday, August 28th, 2019
  • Location: Meeting Room #1

前置詞の付け方

  • at ・・・ピンポイント: 時刻
  • on・・・固まり: 日 / 曜日
  • in・・・ 範囲: 年 / 月 / 時間帯 / 季節

 

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